1. Qui est responsable de vos données ?
La présente plateforme est éditée et exploitée par l'Office Ivoirien des Sports Scolaires et Universitaires (OISSU), responsable du traitement des données personnelles collectées sur app.oissusport.ci.
- Responsable de traitement
- Office Ivoirien des Sports Scolaires et Universitaires (OISSU) — Établissement Public National à caractère administratif, placé sous la tutelle technique du Ministère des Sports et la tutelle économique du Ministère de l'Économie et des Finances.
- Adresse
- Abidjan — Cocody, Riviéra Bonoumin (Côte d'Ivoire)
- Contact données personnelles
- oissudn@yahoo.fr
2. Quelles données collectons-nous ?
Données des élèves-athlètes (renseignées par leur établissement) : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, photographie, catégorie d'âge, discipline(s) sportive(s), poids (pour les disciplines à catégories de poids), établissement de rattachement, numéro de licence.
Données des encadrants et comptes (délégués, personnel d'établissement, détecteurs, Direction) : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôle et zone d'affectation.
Données de fonctionnement et de sécurité : horodatage et résultat des connexions, adresse IP (pour la protection contre les abus), enregistrements de paiement des licences, observations des détecteurs de talents.
Cookies techniques uniquement (voir §9) — aucun traceur publicitaire ni tiers.
3. Pourquoi ? (finalités)
- Gérer les inscriptions d'établissements et délivrer les licences sportives ;
- Organiser et suivre les compétitions du sport scolaire et universitaire ;
- Permettre la vérification d'une licence (contrôle, QR) et la détection de talents ;
- Assurer la sécurité de la plateforme et prévenir les usages frauduleux.
4. Sur quelle base légale ?
En tant qu'établissement public, l'OISSU traite ces données dans le cadre de l'exécution de sa mission d'intérêt public (organisation du sport scolaire et universitaire) ; pour les mineurs, l'inscription repose en outre sur l'autorisation du représentant légal, recueillie par l'établissement. Traitement effectué conformément à la Loi n°2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel.
5. Données concernant des mineurs
La plateforme traite des données d'élèves mineurs. À ce titre : l'inscription d'un athlète est effectuée par son établissement, qui atteste détenir l'autorisation du parent ou représentant légal ; nous limitons les données collectées au strict nécessaire ; l'accès aux données (dont la photo) est restreint aux personnes habilitées. Le parent/représentant peut à tout moment exercer les droits décrits au §8 pour l'enfant.
6. Qui a accès à vos données ?
- Les personnels habilités de l'OISSU et les délégués/détecteurs, dans la limite de leur zone et de leur rôle ;
- Nos prestataires techniques (hébergement, base de données et envoi des e-mails de service), agissant strictement pour notre compte et selon nos instructions ;
- Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
7. Combien de temps les conservons-nous ?
Les données sont conservées le temps nécessaire aux finalités ci-dessus :
- Athlètes et licences : pendant la durée de participation de l'athlète aux activités de l'OISSU ; supprimées ou anonymisées au plus tard 3 ans après la dernière licence active. La photographie est supprimée dès la fin de la participation.
- Comptes (délégués, personnel, détecteurs) : pendant la durée d'activité du compte, puis supprimées peu après sa désactivation.
- Justificatifs de paiement : conservés selon les obligations comptables et légales applicables.
- Journaux techniques et de sécurité : purgés à court terme (limitation de débit sous quelques heures ; historique des connexions sous 90 jours au maximum).
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de limitation du traitement de vos données (ou de celles de votre enfant). Pour les exercer, contactez oissudn@yahoo.fr. Vous pouvez également saisir l'autorité de contrôle (voir §10).
9. Cookies
La plateforme n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, sans finalité publicitaire : un cookie de session pour l'accès sécurisé, un cookie d'aperçu (oissu_apercu) et une préférence d'affichage (sidebar_state). Aucun traceur d'audience tiers n'est déposé.
10. Sécurité et autorité de contrôle
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité : chiffrement des échanges (HTTPS/HSTS), cloisonnement des accès par rôle, photos stockées dans un espace privé, mots de passe chiffrés, verrouillage après échecs de connexion, limitation de débit. En Côte d'Ivoire, l'autorité de contrôle est l'ARTCI (Loi n°2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel), que vous pouvez saisir en cas de difficulté.